2 | Covid-19: il lavoro da CASA

L’emergenza Coronavirus ha portato molti imprenditori ad adottare lo smart working all’interno della propria azienda. Ciò permette ai lavoratori di continuare le proprie attività da casa e, allo stesso tempo, consente alle imprese di non bloccare i propri cicli produttivi.

Non tutti sono però abituati a lavorare in questo modo: molti dipendenti, professionisti e impiegati sono un po’ spaesati. Quali sono gli obblighi e le norme da seguire? E gli strumenti più indicati? Come organizzare scadenze e priorità?

Noi creiamo le condizioni per un lavoro da casa efficiente.

CONTATTACI: la prima consulenza la offriamo noi

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Avvio al lavoro in smart working

Il nostro servizio prevede un approccio a 360° capace di soddisfare sia gli obblighi previsti dalla Legge n. 81/2017 sul lavoro agile, sia quelli dettati dalla nostra esperienza di smart worker, in particolare:

  • Consulenza finalizzata alla stesura di un regolamento aziendale
  • Strumenti e software per migliorare la comunicazione da remoto
  • Come gestire un team da remoto
  • Monitoraggio a distanza (KPI e misurazione della produttività)
  • Timbratura da remoto foglio presenze virtuale

b

Strumenti di condivisione: G-Suite di Google

Mail, Documenti, Drive e Calendar per le aziende. Tutto ciò che ti serve per lavorare al meglio in unico pacchetto per un facile e immediato utilizzo su computer, telefono o tablet.

GMAIL

  • Email protetta, privata e senza pubblicità utilizzando il tuo indirizzo email personalizzato @nomeazienda
  • Lavora senza interruzioni: accedi alla tua email sempre e ovunque
  • Mai più backup delle mail

DRIVE

  • Archivia, condividi e accedi ai tuoi file in un’unica posizione sicura
  • Ottieni tutto lo spazio di archiviazione che ti serve a partire da 30 GB
  • Trova anche quello di cui non sapevi di aver bisogno attraverso la machine learning di Google
  • Accedi ai file dal tuo computer senza browser con Drive File Stream

CALENDAR

  • Calendari online integrati, progettati per i team
  • Pianificazione intelligente delle riunioni con link per l’accesso diretto alla videoconferenza tramite Google Hangout

G-SUITE

  • E’ possibile lavorare su documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Tutto da browser, senza installare alcun programma (compatibile con Office) e senza salvare
  • Tutti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso file e le modifiche sono in tempo reale

ASSISTENZA E FORMAZIONE

  • Corso di formazione personalizzato
  • Configurazione account
  • Impostazioni di gruppi, alias e regole di ricezione
  • Gestione e personalizzazione controllo antispam
  • Comunicazione dei parametri di configurazione per tutti i diversi supporti
  • Verifica e controllo immediato di tutte le problematiche di invio e ricezione segnalate

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Comunicare in videoconferenza

Alcune domande che ci vengono poste sono: è possibile trasformare in opportunità le nuove esigenze nate con questa pandemia? Come continuare a operare in un contesto volatile, instabile e complesso?

Le videoconferenze creano una connessione visiva dal vivo tra due o più persone distanti, consentendo di parlare direttamente senza perdere quei segnali non verbali così importanti nella comunicazione. Uno strumento perfetto soprattutto per chi lavora in smart working.

I nostri servizi consistono in:

  • Aassistenza nella scelta dello strumento di videoconferenza, prediligendo servizi gratuiti
  • Avvio e formazione all’utilizzo della videoconferenza

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Corsi in e-learning: la formazione “sul divano”

Con e-learning si intende un modo diverso di apprendere, alternativo all’insegnamento in aula, cioè una metodologia di apprendimento e/o formazione personale che utilizza un insieme integrato di strumenti tecnologici per la comunicazione a distanza.

Il servizio viene offerto da PQAcademy, una piattaforma che ospita oltre 150 corsi di formazione.

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